Cody Lyon

Telefóny zvonia z háku, váš stôl vyzerá ako nebezpečenstvo požiaru a obrazovka počítača vás informuje, že máte novú poštu. Z ničoho pochádza váš šéf, aby sa vás spýtal na dokument programu Excel, ktorý by vás chcel zostaviť. Zrazu vás udrží strach, keď spomínate na otázku od tejto sladkej ľudskej ľudskej zdroje v dňoch pred tým, ako ste pristáli túto novú prácu: "Ako sa vaše multitasking zručnosti?"

Hovor: Ľudia, ktorí sú viacnásobní, sú produktívnejší

Fakty sú to, o čom sú: V mnohých spoločnostiach dnes existujú menšie štáby, ktoré dávajú dlhšie hodiny a znižujú čoraz viac úloh. Očakáva sa, že väčšina pracovníkov bude žonglovať niekoľko projektov súčasne a nové - a často neočakávané - príkazy, ktoré sa k nim dostanú po celý deň. Nazýva sa to multitasking a možno ho nájsť takmer v každom pracovnom prostredí. Ale je ľudský mozog skutočne schopný sústrediť sa na niekoľko projektov súčasne? Alebo by sme boli produktívnejší, keby sme sa sústredili na každú úlohu individuálne?

pokračovanie

Verdikt: Niektorí ľudia sú produktívnejší, keď sa zameriavajú na jednu úlohu naraz

"Som pevne presvedčený, že multitasking je mýtus," hovorí kariéra a životný tréner Stacy S. Kim, zakladateľ Life Junctions LLC. Súhlasí s tým, že sme všetci neustále bombardovaní s vecami, ktoré sa sústreďujú na našu pozornosť - že prerušenia sú skutočnosťou života a rozptýlenie bude pokračovať, takže prirodzene sa stáva ťažšie sústrediť sa na jednu vec naraz. Avšak, hovorí Kim, výskum ukazuje, že náš mozog sa naozaj nedá skutočne sústrediť na dve veci súčasne. Namiesto toho zamieňajú svoje zameranie tak rýchlo, že sa zdá, že pracujeme na dvoch veciach naraz. Ale hádajte čo? Nie sme. "Môžete hovoriť s niekým z telefónu a potom sa pozriete na obrazovku počítača, aby ste skontrolovali svoj e-mail," hovorí Kim. "Keď hovoríte a potom sa pozeráte na obrazovku, mozog sa v skutočnosti rýchlo prepína tam a späť."

pokračovanie

Podľa Kim by mohlo byť efektívnejšie dať si čas na správu klobúka ako na multitask. Jej návrh? Zamerajte sa na jeden projekt naraz, ale použite šikovný malý prístroj nazývaný časovač. "Nastavte ju na 20 minút a opýtajte sa:" Čo je to správne, čo mám robiť práve teraz - nie to, čo by som mal robiť, ale čo je správne? "Hovorí. Či táto vec plánuje prezentáciu alebo posielanie niekoľkých e-mailov, urobte si vedomú voľbu o tom, ako minúť minúty, potom nastavte časovač. Keď zazvoní, opýtajte sa sami seba: "Dostal som svoj úlohu alebo som sa rozptýlila?" Táto technika vás časom učí, ako sa zamerať na danú úlohu, a nie len to urobíte viac. rovnaký čas, ale konečný produkt bude vyššej kvality.

Kariérny tréner v New Yorku Roy Cohen, autor príručky Survival Professional The Wall Street Professional, hovorí, že pracuje s klientmi, ktorí čelia agresívnym termínom, viacerým prioritám a tomu, čo nazýva "nereálne očakávania" každý deň - a že tieto požiadavky sú charakteru dnešného pracovného trhu. "S menším počtom zamestnancov okolo, aby sme túto prácu vykonali," hovorí Cohen, "mnohí z nás sa očakávajú, že budú vykonávať na úrovniach, ktoré sa nedajú udržať v priebehu času."

pokračovanie

Takže čo robiť robotník, najmä v hospodárstve, kde nezamestnanosť stále klepá na dvere miliónov amerických pracovníkov? Per Cohen, môžete uprednostňovať svoje projekty - ale uistite sa, že nezanedbáte tie, ktoré by ste radšej neurobili, pretože sú pravdepodobne tie isté projekty, ktoré môžu byť dôležité pre kľúčové zainteresované strany. Jeho rada? Multitasking tým, že je "viacnásobný": "Každý projekt má začiatok, stred a koniec," hovorí. "Musíte zistiť, ako začať s novými projektmi pri riadení a dokončovaní iných."

Na dosiahnutie tohto úspechu navrhuje Cohen vytvorenie tabuľky na sledovanie stavu každého projektu. Takto hovorí: "Môžete vidieť, čo sa práve teraz musí stať a čo môžete odložiť. Je to prebiehajúci spoľahlivý systém v reálnom čase. "Cieľ? Ak chcete presunúť každý projekt pozdĺž, kým sa nedostanete k bodu, kde ho môžete trochu odložiť - kedy začnete nový projekt.

pokračovanie

Niektorí odborníci sa priblížia k ťažšiemu prístupu. hovoria, že multitasking je živý, dobre a veľmi uskutočniteľný a že je to skôr otázka, ako riadite svoju energiu. Tréner duševnej húževnatosti Steve Siebold, autor 177 177 Tajomstvá duševnej húževnatosti svetovej triedy, hovorí istotne, existujú niektorí ľudia, ktorí tvrdia, že sa môžu sústrediť len na jednu úlohu naraz. Ale on hovorí, že nič viac ako "ospravedlnenie."

"Povedali by ste Barackovi Obamovi, že sa môže sústrediť len na jednu úlohu naraz?" Pýta sa Siebold. "Nič sa nikdy nestane." Tajomstvo multitaskingu, hovorí, je určiť, koľko duševnej energie potrebujete na nasmerovanie každej úlohy.

"Povedzme, že všetci máme sto jednotiek duševnej energie, ktoré smerujú k úlohám v danom čase," hovorí. "Viazanie vašich topánok môže vyžadovať len jednu jednotku, zatiaľ čo riadenie vášho auta môže vyžadovať tridsať jednotiek. Hranie hry konkurenčnej šachy alebo snaha vyriešiť zložitý problém môže vyžadovať všetkých sto jednotiek. "Čím dôležitejšia je úloha, tým viac jednotiek duševnej energie by mala smerovať k nej - čo treba mať na pamäti čas, keď ste narazili s mnohými to-dos naraz.